İşletmenizin Projelerini Etkin Bir Şekilde Yönetin
Proje Modülü
FlowPro'nun proje modülü, projelerin etkin yönetimini sağlar. Modül, projelerin tanımlanması, takibi ve kategorizasyonunu kolaylaştırır. Aktif ve pasif projeler arasında net bir ayrım yapılırken, personel görev atamaları ve görev listesi üzerinden rollerin izlenmesi sağlanır. Belgeler bölümü, dijital raporlama ve erişim kolaylığı sunarken, galeri seçeneği proje ilerlemesini görsel olarak takip etmeyi sağlar.
Proje Modülü Özellikleri
Proje Yönetimi
FlowPro'nun proje modülü, firmanın projelerini kolaylıkla tanımlamasını ve takip etmesini sağlar. Bu modül sayesinde, projeler aktif veya pasif olarak ayrılabilir, böylece firma projelerini daha iyi organize edebilir. Aktif projeler güncel işleri, pasif projeler ise geçmiş veya askıya alınmış işleri temsil eder. Proje takibi, her projenin ayrıntılı bir şekilde izlenmesini ve ilgili kişilerin projeler hakkında güncel bilgilere erişmesini sağlar. Bu sayede, proje yöneticileri ve ekibi, projelerin ilerlemesi ve durumu hakkında net bir görünüme sahip olabilir, böylece daha iyi kararlar alabilir ve kaynakları daha etkili bir şekilde yönetebilirler.
Yetki Yönetimi
Yetki Yönetimi, seçilen personele verilecek yetkilerin kolayca belirlenmesini sağlar. Bu seçenek sayesinde, personelin hangi yetkilere sahip olacağı tek bir ekranda hızlıca tanımlanabilir. İlgili personele istenilen yetkiler anında verilebildiği gibi, ihtiyaç duyulduğunda bu yetkiler kolaylıkla geri alınabilir. Bu özellik, proje yönetiminde esneklik ve kontrol sağlar, böylece doğru kişilerin doğru yetkilerle donatılması ve güvenliğin sağlanması mümkün olur. Ayrıca, değişen proje gereksinimlerine hızla uyum sağlama imkanı tanır.
Görev Yönetimi
Proje modülü, personellere ilgili projelerle ilgili görevler atama ve bu görevleri kolayca izleme imkanı sunar. Görev atama seçeneğiyle personel, projelerdeki rollerine atanabilir, ardından görev listesi üzerinden bu roller ve atamalar kolayca kontrol edilebilir. Bu özellik, proje yöneticilerine, her bir personelin hangi görevlerde olduğunu ve projenin hangi aşamalarında olduklarını net bir şekilde görmelerini sağlar. Bu da iş akışını daha iyi organize etmelerine ve projenin başarılı bir şekilde tamamlanmasına yardımcı olur.
Günlük Faaliyet Yönetimi
Günlük Faaliyet Yönetimi, firmaya ait projelerin günlük ilerlemelerini etkin bir şekilde takip etmeyi sağlar. Bu seçenek sayesinde, mesai sonunda yapılan işler detaylı olarak raporlanır ve sisteme kaydedilir. Günlük Faaliyet Yönetimi, projelerin ilerleyişini izlemek ve değerlendirmek için önemli bir araçtır. İlgili raporlar istenildiği zaman incelenebilir, böylece proje yöneticileri ve ekip üyeleri, projenin hangi aşamada olduğunu ve gün içinde hangi işlerin tamamlandığını kolayca görebilirler. Bu da, projelerin düzenli ve planlı bir şekilde ilerlemesine katkıda bulunur, ayrıca verimliliği artırır ve olası sorunları erken tespit etmeyi sağlar.
Gecikme Takibi
Gecikme Takibi, projelerin ilerleyişinde meydana gelen aksaklıkları ve gecikmeleri kayıt altında tutar. Bu seçenek, hangi projede ve hangi personelle ilgili gecikmelerin yaşandığını detaylı bir şekilde kaydeder. Proje yöneticileri, gecikmeleri hızlıca tespit edip uygun aksiyonlar alabilirler. Bu kayıtlar sayesinde, projeler zamanında tamamlanır, verimlilik artırılır ve gelecekte benzer sorunların önüne geçilir.
Tutanak Yönetimi
Tutanak Yönetimi, projelerle ilgili anlık gelişmeler, müşteri istekleri gibi bilgilerin düzenli olarak kaydedilmesini sağlar. Bu tutanaklar, projenin ilerleyişini ve yapılacak işleri kontrol altında tutmaya yardımcı olur. Proje yöneticileri ve ekip üyeleri, tutanakları inceleyerek projenin durumu hakkında güncel bilgi sahibi olabilir, müşteri taleplerini takip edebilir ve gerekli aksiyonları zamanında alabilir. Böylece projelerin yönetimi daha düzenli ve verimli bir şekilde gerçekleştirilir.
Personel Yönetimi
Personel tanımlama, değerlendirme, takip ve özlük işlemlerini kolaylaştırarak personel yönetimini etkinleştirir. Hızlı ve kolay arayüzle yeni personeller tanımlanabilir, tüm personel listesi kontrol altında tutulabilir. Değerlendirme seçeneği ile projeler ve iş süreçleri değerlendirilir, takip seçeneği ile performans izlenebilir. Özlük belgeleri sisteme tanımlanarak yönetilebilir.
Personel Özlük Yönetimi
Personel özlük belgeleri yönetimi, çalışanların kimlik bilgileri, iş sözleşmeleri, sağlık raporları, eğitim sertifikaları ve performans değerlendirmeleri gibi belgelerin düzenli ve güvenli bir şekilde saklanmasını sağlar. Bu sistem, belgelere hızlı erişim imkânı sunarak iş süreçlerini verimli hale getirir, veri kaybı riskini ortadan kaldırır ve yasal uyumluluğu sağlar. Bu sayede, personel departmanının iş yükü hafifler ve insan kaynakları yönetimi daha etkili olur.
Performans Yönetimi
Performans Yönetimi seçeneği ile projelerde personellerin performansları etkili bir şekilde değerlendirilebilir. Bu seçenek altında, hangi personelin kim tarafından değerlendirildiği, değerlendirme derecesi ve bu değerlendirme ile ilgili açıklamalar bulunur. Bu yetkiye sahip yöneticiler, personel performansını takip ederek, her bir çalışanın katkısını ve gelişim alanlarını belirleyebilir. Bu sayede, personel yönetimi daha verimli hale gelir ve projelerdeki başarı oranı artırılabilir.
Resmi Tatil Yönetimi
Resmi tatil seçeneği, firma bünyesindeki tatil günlerini düzenli ve kolay bir şekilde yönetmeyi sağlar. İlgili yıla ait resmi tatiller tanımlanarak, bu tatiller ile ilgili güncelleme işlemleri yapılabilir. Bu sayede tatil günlerinde yaşanabilecek karışıklıkların ve belirsizliklerin önüne geçilir, firma içinde planlama ve organizasyon daha etkin bir şekilde gerçekleştirilir.
