Etkin Personel Yönetimi ve Daha Fazlası
İnsan Kaynakları Modülü
FlowPro İnsan Kaynakları Modülü, personel tanımlama, değerlendirme, takip ve özlük işlemlerini kolaylaştırarak personel yönetimini etkinleştirir. Hızlı ve kolay arayüzle yeni personeller tanımlanabilir, tüm personel listesi kontrol altında tutulabilir. Değerlendirme seçeneği ile projeler ve iş süreçleri değerlendirilir, takip seçeneği ile performans izlenebilir. Özlük belgeleri sisteme tanımlanarak yönetilebilir.
İnsan Kaynakları Modülü Özellikleri
Personel Yönetimi
FlowPro İnsan Kaynakları Modülü, personel tanımlama, değerlendirme, takip ve özlük işlemlerini kolaylaştırarak personel yönetimini etkinleştirir. Hızlı ve kolay arayüzle yeni personeller tanımlanabilir, tüm personel listesi kontrol altında tutulabilir. Değerlendirme seçeneği ile projeler ve iş süreçleri değerlendirilir, takip seçeneği ile performans izlenebilir. Özlük belgeleri sisteme tanımlanarak yönetilebilir.
Personel Özlük Yönetimi
İnsan kaynakları modülü içindeki personel dosyaları, personel özlük belgeleri yönetimi sayesinde firma bünyesinde çalışan tüm personellerin özlük bilgileri, işe alım sürecinden başlayarak tüm kariyerleri boyunca güvenli bir şekilde saklanır. Bu modül, personel dosyalarının dijital ortamda tutulmasını sağlar ve belgelerin güncellenmesi veya yeniden düzenlenmesi gerektiğinde kolay erişim sunar. İlgili belgelerin sisteme yüklenebilmesi ve gerektiğinde indirilebilmesi, personel yönetiminin daha verimli ve organize bir şekilde yapılmasına olanak tanır. Bu süreç, iş gücü yönetimini kolaylaştırır ve personel kayıtlarının güncel tutulmasını sağlar.
İzin Yönetimi
İzin yönetimi modülü, personellerin kullandıkları izinlerin sistematik bir şekilde kaydedilmesini ve yönetilmesini sağlar. Bu modül, personel departmanlarına veya yöneticilere, personelin hangi tür izinleri kullandığını, ne zaman kullandığını ve kalan izin günlerini takip etme imkanı sunar. Böylece, personel yönetimi süreçlerinde izin süreçleri daha düzenli ve şeffaf hale gelir. İzin talepleri elektronik ortamda kolayca yapılabildiği gibi, onay süreçleri de bu sistem üzerinden yönetilebilir. Bu sayede işyerindeki izinlerle ilgili karışıklıklar azalır, personel memnuniyeti artar ve işletmeler izin yönetimini daha etkin bir şekilde yapabilirler.
Performans Yönetimi
Performans Yönetimi seçeneği ile projelerde personellerin performansları etkili bir şekilde değerlendirilebilir. Bu seçenek altında, hangi personelin kim tarafından değerlendirildiği, değerlendirme derecesi ve bu değerlendirme ile ilgili açıklamalar bulunur. Bu yetkiye sahip yöneticiler, personel performansını takip ederek, her bir çalışanın katkısını ve gelişim alanlarını belirleyebilir. Bu sayede, personel yönetimi daha verimli hale gelir ve projelerdeki başarı oranı artırılabilir.
Vardiya Yönetimi
Vardiya yönetimi modülü, işletmelerin personel vardiyalarını düzenli bir şekilde planlamasına ve yönetmesine olanak tanır. Bu modül sayesinde, her personelin çalışma saatleri belirlenebilir, vardiyalar atanabilir ve günlük çalışma programları kolayca oluşturulabilir. Personel vardiya değişikliklerini takip etmek ve güncellemek de bu sistem üzerinden yapılabilir. Ayrıca, personellerin izinleri, hastalık raporları gibi özel durumları da vardiya planlaması içinde yönetilebilir. Böylelikle, işletmeler çalışanların zaman yönetimini düzenlerken, personel memnuniyetini artırır ve iş süreçlerini daha verimli hale getirir.
Şube ve Birim Yönetimi
FlowPro’nun şube ve birim yönetimi seçenekleri, firma bünyesindeki tüm şube ve birimlerin kontrolünü kolaylaştırır. Şube seçeneği ile ilgili firmaya ait tüm şubeler sistem üzerinden yönetilebilir ve bu şubelerin faaliyetleri takip edilebilir. Birim seçeneği sayesinde ise firmanın tüm birimleri tanımlanabilir, listelenebilir ve bu listeler üzerinden güncelleme işlemleri yapılabilir. Böylece firma içindeki organizasyon yapısı şeffaf ve düzenli bir şekilde kontrol altında tutulur.
Resmi Tatil Yönetimi
FlowPro’nun resmi tatil seçeneği, firma bünyesindeki tatil günlerini düzenli ve kolay bir şekilde yönetmeyi sağlar. İlgili yıla ait resmi tatiller tanımlanarak, bu tatiller ile ilgili güncelleme işlemleri yapılabilir. Bu sayede tatil günlerinde yaşanabilecek karışıklıkların ve belirsizliklerin önüne geçilir, firma içinde planlama ve organizasyon daha etkin bir şekilde gerçekleştirilir.
Gelişmiş Raporlama
İnsan kaynakları modülü, işletmelerin personel performansını, eğitim ihtiyaçlarını, özlük dosyalarını ve diğer insan kaynakları süreçlerini yönetmelerine olanak tanır. Bu modülün gelişmiş raporlama özellikleri, yöneticilere personel verimliliği, performans değerlendirmeleri, eğitim programlarının etkinliği gibi konularda derinlemesine analiz yapma imkanı sunar. Bu analizler, işletmelerin stratejik kararlar almasını destekler ve insan kaynakları politikalarının geliştirilmesine katkı sağlar. Verilerin düzenli olarak takip edilmesi, işletmelerin personel yönetimindeki güçlü ve zayıf noktalarını belirlemelerine ve çalışan memnuniyetini artırmak için uygun adımlar atmalarına olanak tanır.