İhtiyaçtan onaya uzanan tek akış
Doğrudan Temin Yazılımı
Doğrudan Temin Yazılımı; ihtiyaç listesi, piyasa araştırması, onay belgesi, sipariş, kabul, taşınır istek, tutanak, EKAP ve ön izin adımlarını tek ekranda birleştirir. Sürecin hangi aşamada olduğu anlık izlenir, evraklar kaybolmadan arşivlenir ve her işlem denetlenebilir bir yapıda tutulur.
Doğrudan Temin Yazılımı Özellikleri
İhtiyaç Yönetimi
Departmanlardan gelen talepler tek listede toplanır, önceliklendirilir ve satın alma sürecine aktarılır.
Piyasa Araştırma
Teklifler toplanır, fiyat ve termin karşılaştırmaları yapılır, en uygun tedarik seçimi hızlanır.
Onay Belgesi Yönetimi
Yetki ve karar aşamaları kayıt altına alınır, işlem onaya hazır hale getirilir.
Sipariş Yönetimi
Onaylanan talepler siparişe dönüşür, sevkiyat ve teslim planı tek yerden izlenir.
Kabul İşlemleri
Mal veya hizmet teslimi sonrası kabul işlemi yapılır ve süreç kapanış bilgisi oluşur.
Taşınır İstek Yönetimi
Depo ve taşınır hareketleri talep bazında takip edilir, stok izlenebilirliği korunur.
Tutanak Kaydı
Teslim, kontrol ve süreç notları tutanak halinde kaydedilir, geçmiş işlemler kolayca açılır.
EKAP ile Kolay Yönetim
İlgili kayıtlar EKAP süreçlerine uyumlu biçimde takip edilir ve referanslanır.
Ön İzin Süreci
Sürecin başlamadan önce gerekli izin kontrolleri yapılır ve yetkisiz adımlar engellenir.
Şube ve Temel Bilgiler
Şube bilgisi, isteği yapan birim, EKAP numarası, düzenleme tarihi ve temin türü tek bir form üzerinden yönetilir. Böylece farklı şubelerden gelen talepler karışmadan takip edilir ve her işlem doğru kayıtla ilişkilendirilir.
İş Detayları
İş tanımı, iş niteliği, işin miktarı ve yaklaşık maliyet bilgileri aynı panelde toplandığı için satın alma kararları daha hızlı alınır. Doğrudan Temin Yazılımı, işin kapsamını görünür kılar ve yönetim tarafında netlik sağlar.
Onay, Kabul ve Kapanış
Onay belgesi tarihi, kabul işlemleri, taşınır istekleri ve tutanak kayıtları süreç kapanışında birlikte değerlendirilir. Böylece her satın alma kaydı uçtan uca izlenir, arşivlenir ve gerektiğinde tekrar raporlanabilir.
